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企业微信AI助理「大圆」:全岗位99个场景速查手册

福建IT网2026-07-21阅读 887
企业微信AI助理「大圆」:全岗位99个场景速查手册
企业微信AI助理「大圆」:全岗位99个场景速查手册 不用写代码、不用记指令,直接说话就能用。Windows

企业微信AI助理「大圆」:全岗位99个场景速查手册

不用写代码、不用记指令,直接说话就能用。Windows 按 2下 Ctrl ,Mac 按 2下 Option ,手机端右滑 → 随时召唤大圆。

什么是「大圆」?

大圆 是企业微信专属AI个人助理,覆盖 6大核心能力 :

核心能力 | 说明
---|---
📝 工作总结 | 自动生成周报/日报/月报
会议纪要 | 一键提炼会议要点和待办
文档读写 | 创建/编辑智能文档、知识库查询
知识查询 | 搜索聊天记录、文件、历史决策
日程待办 | 创建提醒、管理待办事项
联网搜索 | 实时获取最新资讯和竞品信息

无论你是什么岗位,都能找到适合自己的用法。
直接对大圆说出需求即可,不需要特定格式或指令。

快速启动方式

平台 | 操作
---|---
Windows | 按 2下 Ctrl
macOS | 按 2下 Option
手机端 | 右滑 → 召唤智能助理
企业微信侧边栏 | 点击「大圆」图标

快速索引(点击跳转)

  • [IT技术(#it-技术岗)
  • [行政管理(#行政管理岗)
  • [人力资源(#人力资源岗)
  • [市场运营(#市场运营岗)
  • [销售(#销售岗)
  • [财务(#财务岗)
  • [管理(#管理者)
  • [产品经理(#产品经理岗)

一、IT / 技术岗(12个场景)

玩法1:自动生成周报/日报

场景: 每周五下午要交周报,但一周干了太多事记不全。

对大圆说:

「帮我写这周的周报」

大圆会做: 从你这周的代码评审讨论、故障处理记录、项目群聊、会议纪要中提取关键信息,自动整理成结构化周报,以智能文档形式输出,你直接转发即可。

进阶用法:

  • 「总结一下这周处理的线上故障」
  • 「帮我写昨天的日报,重点说运维工作」

玩法2:技术方案讨论回顾

场景: 群里讨论了一个技术方案,但消息太多翻不过来。

对大圆说:

「帮我总结一下IT群里关于数据库迁移方案的讨论」

大圆会做: 搜索群聊中关于该话题的讨论,提炼各方观点、结论和待办事项。

也可以这样说:

  • 「服务器选型群里大家有什么结论」
  • 「总结一下昨天架构评审会的讨论」

玩法3:查找历史技术文档

场景: 记得有人发过一个API文档,但找不到了。

对大圆说:

「帮我找一下上周群里发的那个API接口文档」

大圆会做: 在聊天记录中搜索文件,定位到你需要的文档并给出链接。

也可以这样说:

  • 「搜一下关于VPN配置的文档」
  • 「找一下张三发的那个系统架构图」
  • 「查一下IT知识库里有没有备份相关的规范」

玩法4:创建技术规范文档

场景: 需要编写一份技术规范,方便团队查阅。

对大圆说:

「帮我创建一个智能文档,标题叫'服务器运维规范V2',内容包括机房巡检流程、故障分级响应标准、备份策略」

大圆会做: 创建图文并茂的智能文档,支持卡片、表格等丰富排版,可直接分享给团队。

也可以这样说:

  • 「帮我整理一份代码Review Checklist」
  • 「把刚才说的部署流程写成文档」

玩法5:查询审批进度

场景: 提交了服务器采购申请,想知道批到哪了。

对大圆说:

「帮我看看我的服务器采购审批到哪了」

大圆会做: 查询审批单当前状态,告诉你审批到了谁那里、预计什么时候能完成。

也可以这样说:

  • 「我提交的加班审批通过了吗」
  • 「查一下我最近提交的审批单」

玩法6:定时提醒与待办管理

场景: 每天要巡检服务器,怕忘记。

对大圆说:

「每天早上10点提醒我检查服务器运行状态」

大圆会做: 创建定时任务,到点自动给你发消息提醒。

也可以这样说:

  • 「每周一上午提醒我更新安全补丁」
  • 「帮我创建一个待办:周五前完成日志清理」
  • 「看看我今天还有哪些事没做完」

玩法7:代码审查辅助

对大圆说:

「帮我审查一下这段代码有什么问题」

玩法8:故障复盘文档

对大圆说:

「根据今天的故障处理记录,生成一份故障复盘报告」

玩法9:技术调研报告

对大圆说:

「帮我整理一下最近微服务架构的调研结论」

玩法10:API接口文档生成

对大圆说:

「根据这个Controller代码,生成接口文档」

玩法11:系统架构图描述

对大圆说:

「用文字描述一下我们当前的系统架构」

玩法12:线上问题排查记录

对大圆说:

「整理一下今天下午排查的502错误全过程」

二、行政管理岗(12个场景)

玩法1:会议纪要自动生成

场景: 开完会,要整理会议纪要发给所有人。

对大圆说:

「帮我整理今天部门例会的会议纪要」

玩法2:制度文件起草

对大圆说:

「帮我起草一份《办公室设备管理规范》」

玩法3:会议室预订提醒

对大圆说:

「每周三下午2点提醒我预订会议室」

玩法4:办公用品采购清单

对大圆说:

「根据各部门需求,整理一份Q3办公用品采购清单」

玩法5:访客登记管理

对大圆说:

「记录一下今天来访的客人信息」

玩法6:行政费用统计

对大圆说:

「统计一下本月行政费用支出情况」

玩法7:公司活动策划

对大圆说:

「帮我策划一次中秋员工活动方案」

玩法8:固定资产盘点

对大圆说:

「整理一下本季度固定资产盘点清单」

玩法9:车辆使用记录

对大圆说:

「记录一下今天车辆使用情况」

玩法10:食堂菜单规划

对大圆说:

「帮我规划下周的食堂菜单」

玩法11:办公环境巡检

对大圆说:

「提醒我每天下班前检查办公区域安全」

玩法12:行政公文校对

对大圆说:

「帮我校对一下这份通知公文的格式」

三、人力资源岗(12个场景)

玩法1:简历初筛助手

对大圆说:

「帮我分析一下这批简历是否符合Java开发工程师岗位要求」

玩法2:面试问题生成

对大圆说:

「为产品经理岗位生成10个面试问题」

玩法3:员工入职指引

对大圆说:

「为新入职的运营同事生成一份入职指引文档」

玩法4:培训材料制作

对大圆说:

「帮我制作一份新员工安全意识培训PPT大纲」

玩法5:绩效考核汇总

对大圆说:

「汇总一下本季度各部门的绩效考核结果」

玩法6:离职面谈记录

对大圆说:

「整理一下昨天张三离职面谈的要点」

玩法7:招聘渠道分析

对大圆说:

「分析一下各招聘渠道的转化率」

玩法8:员工满意度调研

对大圆说:

「帮我设计一份员工满意度调查问卷」

玩法9:薪酬数据分析

对大圆说:

「分析一下公司薪酬结构的合理性」

玩法10:劳动合同管理

对大圆说:

「提醒我下个月张三的劳动合同到期需要续签」

玩法11:组织架构调整方案

对大圆说:

「根据公司战略,提出组织架构调整建议」

玩法12:HR政策解读

对大圆说:

「帮我解读一下最新的社保政策变化」

四、市场运营岗(12个场景)

玩法1:竞品分析速报

对大圆说:

「帮我分析一下竞品A最近3个月的市场动向」

玩法2:活动策划方案

对大圆说:

「帮我策划一次双11促销活动方案」

玩法3:内容选题建议

对大圆说:

「根据热点话题,给我10个内容选题建议」

玩法4:用户反馈汇总

对大圆说:

「汇总一下本周用户反馈的主要问题」

玩法5:社交媒体文案

对大圆说:

「帮我写一条朋友圈推广文案,宣传我们的新产品」

玩法6:数据分析报告

对大圆说:

「分析一下本月公众号阅读数据,找出爆款文章的共同特点」

玩法7:品牌舆情监控

对大圆说:

「搜索一下最近有没有关于我们品牌的负面讨论」

玩法8:营销邮件撰写

对大圆说:

「帮我写一封产品升级通知邮件」

玩法9:KOL合作评估

对大圆说:

「分析一下这个KOL的粉丝画像是否匹配我们的目标用户」

玩法10:市场调研问卷

对大圆说:

「设计一份新产品市场调研问卷」

玩法11:活动效果复盘

对大圆说:

「总结一下上周线上活动的效果数据」

玩法12:行业趋势报告

对大圆说:

「帮我整理一下AI行业最近的发展趋势」

五、销售岗(12个场景)

玩法1:客户背景速查

对大圆说:

「帮我查一下XX公司的背景信息和最新动态」

玩法2:销售话术优化

对大圆说:

「帮我优化这段产品介绍话术,更有说服力」

玩法3:报价方案生成

对大圆说:

「根据客户需求,生成一份定制化报价方案」

玩法4:跟进提醒管理

对大圆说:

「提醒我明天上午10点跟进张三的订单」

玩法5:竞品对比分析

对大圆说:

「对比一下我们和竞品B的核心差异点」

玩法6:客户异议处理

对大圆说:

「客户说我们价格太高,我该怎么回应」

玩法7:销售日报自动生成

对大圆说:

「帮我写今天的销售日报」

玩法8:合同审核要点

对大圆说:

「帮我看看这份销售合同有哪些需要注意的条款」

玩法9:客户画像分析

对大圆说:

「根据历史沟通记录,分析一下这个客户的特点」

玩法10:销售漏斗分析

对大圆说:

「分析一下我本月的销售漏斗转化率」

玩法11:产品演示提纲

对大圆说:

「为明天的产品演示准备一个提纲」

玩法12:客户挽回话术

对大圆说:

「客户说要考虑考虑,我该怎么跟进」

六、财务岗(12个场景)

玩法1:报销单审核

对大圆说:

「帮我审核一下这张报销单是否符合公司规定」

玩法2:财务报表解读

对大圆说:

「用通俗语言解释一下本月的利润表」

玩法3:税务政策查询

对大圆说:

「查一下小规模纳税人最新的税收优惠政策」

玩法4:预算执行分析

对大圆说:

「分析一下各部门预算执行情况」

玩法5:发票信息提取

对大圆说:

「从这张发票图片中提取关键信息」

玩法6:现金流预测

对大圆说:

「根据历史数据,预测下季度现金流情况」

玩法7:审计底稿整理

对大圆说:

「帮我整理这次审计的底稿清单」

玩法8:成本核算分析

对大圆说:

「分析一下我们产品的主要成本构成」

玩法9:财务制度更新

对大圆说:

「根据新政策,更新差旅费报销制度」

玩法10:账务核对提醒

对大圆说:

「每月28号提醒我进行账务核对」

玩法11:融资方案对比

对大圆说:

「对比一下银行贷款和股权融资的优缺点」

玩法12:财务风险预警

对大圆说:

「分析一下公司当前的财务风险点」

七、管理者(12个场景)

玩法1:团队周报汇总

对大圆说:

「汇总一下本周各团队的周报要点」

玩法2:战略目标分解

对大圆说:

「把年度销售目标分解到各季度和各团队」

玩法3:决策参考信息

对大圆说:

「我要决定是否上这个项目,帮我整理决策参考信息」

玩法4:团队效能分析

对大圆说:

「分析一下开发团队最近的工作效率变化」

玩法5:风险预警提示

对大圆说:

「扫描一下公司当前面临的主要风险」

玩法6:人才盘点报告

对大圆说:

「生成一份核心人才盘点报告」

玩法7:会议效率提升

对大圆说:

「帮我优化会议流程,减少无效会议时间」

玩法8:竞对动态监控

对大圆说:

「定期推送主要竞对的最新动态给我」

玩法9:战略规划文档

对大圆说:

「帮我起草公司未来3年战略规划框架」

玩法10:组织氛围调研

对大圆说:

「设计一份组织氛围调查问卷」

玩法11:项目进度跟踪

对大圆说:

「提醒我每周五跟进重点项目进度」

玩法12:管理金句收集

对大圆说:

「给我10条关于团队协作的经典语录」

八、产品经理岗(12个场景)

玩法1:需求文档生成

对大圆说:

「根据会议讨论,生成一份PRD需求文档」

玩法2:用户画像分析

对大圆说:

「根据调研数据,生成目标用户画像」

玩法3:竞品功能对比

对大圆说:

「对比一下我们和竞品的核心功能差异」

玩法4:产品路线图规划

对大圆说:

「帮我规划产品未来半年的功能路线图」

玩法5:用户反馈分类

对大圆说:

「把本周收集的用户反馈按优先级分类」

玩法6:原型说明文档

对大圆说:

「为这个原型页面写一段功能说明」

玩法7:版本发布文案

对大圆说:

「帮我写一段新版本发布的更新说明」

玩法8:数据分析报告

对大圆说:

「分析一下新功能上线后的用户留存数据」

玩法9:需求优先级评估

对大圆说:

「帮我评估这批需求的优先级」

玩法10:产品培训材料

对大圆说:

「为销售团队制作一份产品培训大纲」

玩法11:API接口设计

对大圆说:

「帮我设计用户模块的RESTful API接口」

玩法12:PRD评审准备

对大圆说:

「为明天的PRD评审准备一份汇报提纲」

马上开始使用

Windows用户: 按 2下 Ctrl 召唤大圆
Mac用户: 按 2下 Option 召唤大圆
手机用户: 右滑 → 召唤大圆

提示: 大圆支持语音输入!开会时直接说话,大圆自动转文字并整理成纪要。

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